ぽっかり空いた1日は、同窓会の下準備

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今日の歩数………7149歩
今朝の血圧、139-73
今夜の血圧、160-85
今日も寒い一日でした
今日は予定していた事が無くなり、ぽっかりと1日が空いてしまいました
現役時代から、同窓会や暑気払い忘年会新年会といった集まりは、幹事を任される事が多かったです
去年の夏には大学時代のクラブ同窓会が、70人ほどが集まり開かれました
この時は幹事グループの末席で、ほとんどを後輩に任せていましたが、名簿作りにはかなり努力をしました
1月は日本語教師勉強仲間との新年会があって、『永久幹事』を仰せ付かっているので『新年会の案内』の発信と、『店探し』『参加者集約』の作業が有りました
来月は、大学時代に通っていた専門学校の同窓会と、学生時代の友人の『退職をお祝いする会』が日曜毎に予定され、両方の幹事を任されています
幹事となると、いろいろと細かい作業が有るのです
いちばん気を揉むのは、案内を送っても『出欠』の返事がなかなか返って来ないことです
専門学校の出欠締め切りは今月6日だったのですが、10数人から返信が有りませんでした
メルアドが判っている人にはメールで、電話番号しか判らない人には電話で催促したところ、今日現在で連絡無しは2人となりました
退職をお祝いする会の締め切りは今月末ですから、まだ大丈夫です
しかし、遠来の参加者用のホテルは早々とキープしてあるので安心ですが、実際の泊まり人数の増減で再三ホテルとは連絡を取り合っています
幹事は気苦労ばかり多いのですが、良い事も有るのです
例えば、去年の大学のクラブ同窓会の住所録作成では、40年ぶりに先輩とメールや電話でやり取りをして、懐かしい時代に戻れる事です
専門学校の同窓会と退職祝いの会では、案内を送ったり出席者名簿を作るのに、自然とワードやエクセルのスキルアップになります
今回の幹事役でスキルアップしたモノは………
エクセルで作った名簿を、五十音順に並べ替える方法
作った名簿に罫線を引く方法
宛名シールの作り方
名札の作り方
地図をA4サイズで印刷する方法……等々が有りました
たぶん幹事をしていなければ、エクセルの色々便利な機能や、LSC関西の『旅に役立つパソコン勉強会』でA先生に教えて貰った『地図をA4サイズで印刷する方法』なんて、使う場所が無かったかも分かりません
幹事を仰せ付かったお陰で、普段はなかなか使うチャンスの無いパソコンスキルのアップに繋がるのです
出来上がった名札を入れるケースを、ウォーキングがてら100均ショップまで買いに行って来ました
途中から小雨が降り出し、さらに小雪混じりになりました

写真は、出来上がった名札

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